個人情報および特定個人情報等の扱い

個人情報取扱事業者の名称

カシオ企業年金基金

カシオ企業年金基金の「個人情報保護への取り組み」について

　カシオ企業年金基金では、確定給付企業年金法が定める目的「国民の高齢期における所得の確保に係る 自主的な努力を支援し、もって公的年金の給付と相まって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与すること」 に沿って、基金実施事業所の加入者と受給待期者及び受給者の為、大切な年金資産をしっかりと守り、 基金の加入者の老齢について給付を行うことを主たる目的として運営を行っています。
　加入者、受給待期者及び受給者の個人に関する情報は、カシオ企業年金基金が事業を適正に運営 するためには必要不可欠です。
　カシオ企業年金基金では、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令等に基づき、個人情報保護の 重要性に鑑み、その保有する大切な個人情報を安全に管理し取り扱い、守っていくため、基金の運営に 係わる全ての職員及び関係者に周知徹底し、個人情報の保護に万全を期して努めていきます。

カシオ企業年金基金の個人情報保護に関する基本方針

　カシオ企業年金基金(以下「基金」という。)は、加入者、受給待期者及び受給者（以下「加入者等」という。）の 個人に関する情報（以下「個人情報」という。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

１．	特定個人情報等の適正な取扱い 基金では、特定個人情報取扱規程を策定しております。また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の関係法令に基づき、特定個人情報等を取得し、個人番号関係事務の遂行に必要な範囲内で適正に取り扱います。
２．	関係法令・ガイドライン等の遵守 基金は、特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱います。
３．	基金は、あらかじめ加入者等の事前の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供いたしません。 ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の事前の同意を得ることなく、加入者等の個人情報 を第三者に提供することがあります。
	①	法令の定めに基づく場合
	②	人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合
	③	公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者等の同意を得ることが困難である場合
	④	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、加入者等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
	⑤	当基金の実施事業所が、年金相談や年金施策検討のために必要がある場合
４．	基金は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに 管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
５．	基金の業務を委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。 業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、 契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
６．	加入者等が、加入者等の個人情報の照会、修正等を希望される場合、また、個人情報に係る苦情等が生 じた場合、当基金担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
７．	基金は、加入者等の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、 本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

カシオ企業年金基金が保有する個人情報

個人データの利用目的

個人データの開示等の請求手続

申出先	〒151-0071
	東京都渋谷区本町 １－１０－１２  カシオエステート初台ビル２F  カシオ企業年金基金　宛て
提出時の記載事項	開示内容、住所、氏名、電話番号
本人確認のための添付書類	年金証書・加入者証の写し、  又は住民票抄本、運転免許証の写し等  （代理人による請求の場合）  本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明証（写し）
手数料	無料

個人情報に関する苦情・ご相談窓口

　個人情報に関する苦情・ご相談は、「お問い合わせ」ページへ

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

カシオ企業年金基金(以下「基金」という。)は、業務を通じて取り扱う加入者、受給者等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）並びに当企業年金の職員その他従業者の特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当企業年金として取り組むために本基本方針を定めます。

１．	特定個人情報等の適正な取扱い 基金は、取得した加入者等の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、 加入者等の個人情報の漏えい、紛失、き損等又は加入者等の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
２．	関係法令・ガイドライン等の遵守 基金は、加入者等からご提供いただいた個人情報を、 年金及び一時金の給付管理など加入者等にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
３．	安全管理措置に関する事項 基金は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。 を第三者に提供することがあります。
４．	特定個人情報等に関する問合せ窓口 基金は、特定個人情報等の取扱いに関する問合せ等に適切に対応いたします。 特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口宛にご連絡ください。

当企業年金基金の特定個人情報等お問合せ窓口

＜事務所所在地＞東京都渋谷区本町 １－１０－１２　カシオエステート初台ビル２F
＜個人データ管理責任者又は担当者＞常務理事
＜電話番号＞０３－５３３４－４２６９
＜受付時間＞８：５０～１７：３０
＜メールアドレス＞kikin-ml@casio.co.jp

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